Ms. Access adalah salah satu
software office yang difokuskan untuk pembuatan database. Ada 5 pilar penting
yang menjadi kerangka dasar pembuatan database ini, yaitu TABEL, QUERY, FORM,
REPORT dan MACRO. Sebenarnya dengan 5 pilar inipun sobat sudah dapat
membuat software access yang cukup handal. Tapi saya sarankan, kalau sobat
sudah sampai pada 5 tahap ini, sobat pelajari juga MODULE-nya. Nggak perlu
buru-buru, untuk MODULE nanti saya akan pandu.
QUERY : untuk memasukkan rumus sesuai kebutuhan. Kalau sobat udah tahu rumus2 pada Ms Excel, sobat pasti sangat terbantu sekali dalam pembuatan rumus dalam QUERY.
FORM : dibuat agar penginputan data lebih efisien.
REPORT: untuk membuat laporan sebagai sajian kumpulan data yang tersusun setelah input.
MACRO : adalah kumpulan command/perintah. kamu tidak perlu buat perintah2 yang ngejelimet. Dengan MACRO sobat sudah bisa membuat perintah-perintah hebat dalam software sobat.
MODULE: sebenarnya MODULE ini berbasis Visual Basic (VB). Jangan khawatir..! walaupun bahasa programnya ngejelimet untuk kita (para pemula) tapi kalau sobat serius, akan tersingkap juga ilmu MODULE ini.
Belajar
Microsoft Access Paling Mudah Untuk Pemula cara belajar microsoft access
2007.Microsoft Access adalah software yang digunakan untuk membuat dan
mengelola database. Dengan fungsi fungsi yang begitu begitu komplit, sangatlah
wajar bila aplikasi ini digunakan oleh banyak orang. Banyak orang yang
ingin menguasai Microsoft Access. Tapi terkadang muncul pertanyaan; bagaimana
cara menggunakan microsoft access ? bagaimana cara agar mahir microsoft access
? . Nah disini saya kan menjawab pertanyaan pertanyaan itu. Mempelajari
software sebenarnya mudah, sobat bisa coba cara belajar microsoft access 2007
2010 2013 berikut ini 1. Utak Utik Sendiri Cara ini sering saya lakukan.
Pepatah mengatakan "Tak Kenal Maka Tak Sayang", jadi jika ingin
"disayang" oleh Microsoft Access, kita juga harus kenal dengan dia.
Bagaimana caranya agar kita kenal ? Gampang. Coba utak atik sendiri software
microsoft access sobat. iseng iseng saja ngeklik sana sini, lama kelamaan sobat
akan terbiasa dengan interface access, syukur syukur malah tau kegunaan
fiturnya. 2. Belajar Lewat Buku/Ebook Jika sobat sudah sering utak atik
software microsoft access, maka langkah kedepannya akan lebih mudah. Sobat bisa
beli buku tentang tutorial microsoft access, saya yakin di toko gramedia pasti
ada. Kalo nggak mau repot, sobat bisa download ebook gratis panduan belajar
microsoft access 2007 disini. 3. Belajar Lewat Video Jika belajar lewat buku
dirasa kurang cukup, sobat bisa belajar lewat video. Banyak video tutorial yang
bertebaran di youtube. Kali ini akan saya berikan satu video tutorial microsoft
access, selanjutnya sobat bisa cari sendiri video tutorial microsoft access
yang sobat inginkan di youtube
Membuat Database menggunakan Microsoft Office Access 2007
Database adalah file data yang berisi objek seperti tabel,
query, report dan lainnya. Pada tampilan awal dari program Acces 2007, anda
dapat membuat sebuah Database baru atau membuka database yang telah dibuat
sebelumnya.
Berikut Langkah-Langkahnya:
Langkah 1
Klik Menu Start-All
Program – Ms. Office – Ms.Access 2007
Langkah 2
Klik Blank
Database, tentukan lokasi penyimpanan dan nama database, klik tombol Create
Maka akan tampil area kerja Ms. Access 2007, seperti gambar dibawah ini:
Office Button : adalah
pengganti menu file yang biasa anda temukan pada versi sebelumnya
Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.
Quick Access Toolbar : adalah customizable yang berisi perintah-perintah penting seperti save, undo, redo dan masih banyak lagi perintah yang dapat anda tambahkan sendiri sesuai dengan keperluan.
Ribbon : merupakan pengganti Toolbar yang sering anda temukan pada versi sebelumnya.
Database Object : merupakan objek-objek yang telah diaktifkan dan digunakan dalam sebuah database. Contohnya seperti : Table, Form, Report, Macro dll.
Object Preview : Tampilan object yang anda aktifkan seperti table, form, report, dll
View Shortcut : adalah fitur dalam Access 2007 yang berguna untuk mengubah tampilan objek dengan mode tertentu sesuai dengan objek yang digunakan. Contohnya: Design View, Layout View, DataSheet View, Form View dll.
A. Membuat Table Menggunakan
DataSheet View
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh
Tabel Data Mahasiswa PalComTeh
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah 1
·
Masih pada jendela Ms. Acces 2007 yang aktif
·
Ketika anda mebuat database baru, sebuah tabel secara
otomatis akan tampil didalamPreview
object
·
Klik tombol Close untuk menutuk jendela tab Table 1 yang
aktif, dengan cara klik tombolClose yang
terletak di sudut kanan atas.
Langkah 2
Anda dapat membuat tabel baru, dengan cara klik Create – Table dalam
group Tables,
seperti gambar dibawah ini:
Maka tabel baru akan tampil, untuk mengganti nama field pada tabel dengan cara double klik pada nama field tersebut, seperti gambar dibawah ini:
Field baru akan tampil disebelah kanan field Nama, lanjutkan
dengan memberi nama field lainnya.
Langkah 3
Jika telah selesai klik Datasheet – View – Design View, seperti
gambar dibawah ini:
Langkah 4
Kotak dialog Save
As akan tampil, simpan tabel dengan nama tb_mahasiswa dan
klik Ok.
Anda dapat melihat keterangan tabel yang dibuat yaitu nama
field, tipe data, penggunaan primary key dan lainnya.
Langkah 5
Kembali
ketampilan seblumnya, klik Design – View – Datasheet
View, seperti gambar dibawah ini:
Langkah 6
Masukan data kedalama Field-field yang telah disediakan.
Langkah 7
Untuk menambah, mengedit atau pindah data record, dapat
menggunakan fungsi record yang disediakan dibawah jendela object.
B. Membuat Tabel Menggunakan
Design View
Tabel Data Mahasiswa PalComTech
Berikut Langkah-langkahnya:
Masih di database Latihan
1 yang aktif
Langkah 1
Langkah 2
Masukan Field data yang disediakan.
Langkah 3
Jika telah selesai gunakan Primary Key pada field Nim, seperti pada
gambar dibawah ini:
Note : Primary Key berfungsi
sebagai pengunci data,
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.
Agar pengimputan data yang sama tidak dapat di proses di
Dalam sebuah field.
Langkah 4
Klik Design
– View – Datasheet View, seperti gambar dibawah ini:
Jika
tampil kotak dialog seperti dibawah ini, pilih Save dan simpan
dengan namaTb_data_mahasiswa, seperti
gambar dibawah ini:
Langkah 5
Setelah seluruh field di buat, masukanlah datanya seperti gambar
dibawah ini:
Jika telah selesai tutup jendela database Latihan 1, dengan cara
klik tombol Office
Button dan klik Close Database.
dikarenakan ini adalah tugas dari sekolah, kami mengambil dari beberapa sumber:
https://moortadho.wordpress.com/